Als online ondernemer sta je voor talloze uitdagingen. Naast het runnen van je business moet je ook je financiën op orde houden. Een veelgestelde vraag is: “Heb ik eigenlijk een boekhouder nodig?” Het antwoord hierop is niet zwart-wit en hangt af van verschillende factoren zoals de fase waarin je bedrijf zich bevindt, je eigen kennis van boekhouden en hoeveel tijd je beschikbaar hebt.
Inhoudsopgave
Als je net begint met je online onderneming, ben je waarschijnlijk gefocust op het opbouwen van je product of dienst. Je omzet is mogelijk nog bescheiden en je financiële administratie relatief eenvoudig. In deze fase kun je overwegen om:
- Zelf je boekhouding te doen met toegankelijke boekhoudprogramma’s zoals Moneybird, Exact of SnelStart. Deze software is speciaal ontworpen voor ondernemers zonder boekhoudkundige achtergrond.
- Te investeren in basiskennis over boekhouden. Er zijn tal van online cursussen die je de essentiële vaardigheden bijbrengen.
Voordelen van zelf doen in deze fase:
- Je bespaart kosten
- Je krijgt meer inzicht in je eigen financiële situatie
- Je leert direct wat wel en niet werkt in je bedrijfsmodel
Voor de groeiende online ondernemer
Naarmate je bedrijf groeit, wordt je financiële administratie complexer. Misschien heb je nu meerdere inkomstenstromen, internationale klanten of zelfs personeel. Op dit punt kan een boekhouder echt toegevoegde waarde bieden:
- Een boekhouder helpt je met het efficiënt inrichten van je administratie en bespaart je kostbare tijd die je aan je kernactiviteiten kunt besteden.
- Een boekhouder heeft kennis van fiscale regels en kan je helpen belastingvoordelen te benutten waar je zelf misschien niet van op de hoogte bent.
- Bij groei komen vaak extra fiscale verplichtingen kijken. Een boekhouder zorgt ervoor dat je hieraan voldoet.
Wanneer is een boekhouder absoluut noodzakelijk?
Er zijn situaties waarin het inschakelen van een boekhouder niet alleen handig, maar bijna onmisbaar is:
- Bij internationale activiteiten (verschillende btw-regels)
- Als je personeel in dienst neemt
- Bij complexe bedrijfsstructuren
- Wanneer je omzet snel groeit
- Als je financiering zoekt (investeerders willen correcte cijfers zien)
Tussenweg: combineren van eigen inzet en professionele hulp
Veel online ondernemers kiezen voor een hybride aanpak:
- Zelf de dagelijkse administratie bijhouden
- Periodiek overleg met een boekhouder voor controle en advies
- De boekhouder de jaarafsluiting en belastingaangiftes laten verzorgen
Deze aanpak geeft je het beste van beide werelden: je houdt controle en inzicht in je financiën, terwijl je toch profiteert van professioneel advies.
In het kort
Of je als online ondernemer een boekhouder nodig hebt, hangt af van je persoonlijke situatie. Als starter kun je vaak prima zelf je boekhouding doen, mits je bereid bent hier tijd in te investeren. Naarmate je groeit, wordt professionele hulp waardevoller.
Onthoud dat een goede boekhouder meer is dan iemand die alleen je administratie bijhoudt. De juiste boekhouder is een sparringpartner die meedenkt over je bedrijfsstrategie en je helpt financieel gezonde beslissingen te nemen.
Het belangrijkste is dat je een aanpak kiest die bij jouw situatie past en die je in staat stelt om je te concentreren op waar je goed in bent: het laten groeien van je online onderneming.